Agile Results — новый подход к личной эффективности

Agile Results — это подход к личной эффективности, направленный на достижение значимых результатов.

Автором системы является J.D. Meier — топ-менеджер в команде разработчиков Microsoft Enterprise Strategy и автор книги "Getting Results the Agile Way"

J.D. Meier вдохновлялся методикой Agile software development, с которой он тесно связан по роду основной деятельности.

Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:

  • ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;
  • гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
  • простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;
  • ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;
  • непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.
Начнем с описания основных аспектов Agile Results.
Приступим!

Правило трех результатов

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени.
Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

  • 3 результата дня
  • 3 результата недели
  • 3 результата месяца
  • 3 результата года.
Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила трех результатов» научит вас концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

План в понедельник → результаты дня → пятничный обзор

«План в понедельник → результаты дня → пятничный обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.

  • План в понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения трех результатов задайте себе вопрос:
    «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».

  • Результаты дня. Каждый день начинается с чистого листа.
    Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.
    Что делать, если дел больше трех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.

  • Пятничный обзор. Во время пятничного обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, положение которых нуждается в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

Сферы влияния

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта сфер влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.

Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.

Десять ключевых ценностей Agile Results

  • Действие приоритетнее планирования.
    Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.

  • Подход важнее результата.
    Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.

  • Энергия приоритетнее времени.
    Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.

  • Концентрация важнее количества.
    Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.

  • Достаточно хорошо лучше, чем идеально.
    Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.

  • Мышление развития бьет мышление предопределенности.
    Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость является ключом к хорошим результатам.

  • Результат важнее действия.
    Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности.
    Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким
    в его достижении.

  • Сила приоритетнее слабости.
    Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств.
    Это даст большую отдачу.

  • Система приоритетнее временного решения.
    Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.

  • Создание ценности приоритетнее выполнения дела.
    Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Размышляя о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.

Десять главных принципов Agile Results

  • 80/20 действий.
    Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.

  • Меняйте свой подход.
    Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.

  • Постоянное обучение.
    Мир вокруг нас и мы сами постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.

  • Создайте поток ценностей.
    Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.

  • Меньше значит больше.
    Откусывайте ровно столько, сколько сможете прожевать.

  • Разделите действия и справочную информацию.
    Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.

  • Установите границы.
    Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.

  • Фиксированное время — гибкие возможности.
    Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.

  • Ритм результатов.
    Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.

  • Версии Результата.
    Результаты можно и нужно постоянно улучшать.
    Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.

Десять главных принципов Agile Results

  • Правило трех результатов.
    Правило 3-ех результатов учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться,
    и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как
    о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.

  • Структура недели.
    Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь
    в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям.
    В конце недели проведите разбор полетов.

  • Радар результатов.
    Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.

  • Результаты дня.
    Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел,
    в который в первую очередь вносите три главных результата дня
    («Правило трех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что является для вас наиболее приоритетным.

  • Результаты недели.
    Создавайте новый список на каждую неделю.
    Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.

  • Сильная неделя.
    В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать слабость, на начало дня.
    Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.

  • Определение границ дня.
    Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.

  • Разделение задач.
    Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас это самое важное для вас дело или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.

  • Месячный спринт улучшений.
    Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.

  • Мышление развития.
    Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.

  • Списки дел.
    Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).

  • Справочная информация.
    Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.

Вместо заключения

Не забудьте поделиться с коллегами или просто с теми, кому может быть интересна эта статья.